2021年，青岛国际贸易中心确定在国际5A级写字楼中加入整套会议室智能预约管理系统，希望以此提高写字楼的智能化管理水平，突出高端商业环境和整体形象，改善之前会议室使用混乱、效率低和资源浪费的现象。经过多家方案的筛选和比较，最终采用了上海玺岳电子科技有限公司的WISTOOP会议室智能预约管理系统，与WISTOOP网络多媒体信息发布系统。
青岛国际贸易中心在一期项目中设置了8间会议室，纳入到WISTOOP会议室智能预约管理系统中进行统一的管理。每间会议室门口都采用了WISTOOP 的22寸超薄会议信息发布一体机，壁挂安装，外观大气简洁，可以实时展示对应会议室的使用情况，展示界面按照统一风格定制，展示效果震撼。
青岛国际贸易中心采用的会议室智能预约管理系统的功能主要包括：在线查询、在线预约、自动分发会议资料、自动通知会议信息、自动提醒会议时间、自动通知对应会议室信息发布一体机展示会议信息、扫码签到、自动发送会议总结、会议室设备问题反馈、重点会议室审批、人员权限设置、人员信息实时同步、设定不同会议室的预约规则、会议室设备信息管理，以及会议室使用数据统计分析等。WISTOOP会议室智能预约管理系统采用B/S架构，无需客户端软件，会议人员只需在电脑的网页上就可以登陆系统，通过友好并可视化的人机交互界面，只要简单的操作就可以在线查看和申请会议室了。
整套系统于2022年1月实施完成并交付使用。用户在使用后对整个系统非常满意，给予了很高的评价：安装调试干净快速，服务培训专业到位，整体系统易学易用，运行稳定，管理智能，非常好地满足了用户提出的管理智能和资源高效利用的要求，提升并彰显了企业的形象。