2019年4月，常州开元名都大酒店开始进行整体的弱电集成设计，其中包括多媒体会议系统，信息发布系统，网络系统，监控系统等。同时，酒店提出了必须具备更加智能和高效的管理方式的要求。经过多家方案的筛选和比较，用户最终在2019年底确定了在会议室的资源使用和管理方面采用上海玺岳电子科技有限公司（官网：http://www.wistoop.net ）自主研发的WISTOOP会议室智能预约管理系统与网络多媒体信息发布系统。
常州开元名都大酒店在二、三楼共计20间的宴会厅、会议室、培训室全部纳入到WISTOOP会议室智能预约管理系统中进行管理。全部采用了WISTOOP 32寸会议信息发布一体机，竖屏嵌入安装在每间会议室的门口，外观大气简洁，展示效果震撼。酒店采用的会议室预约管理系统功能包括：在线会议室查询；会议室在线预约；会议资料自动分发；会议信息自动通知；会议时间自动提醒；会议总结自动发送；会议室设备问题反馈；重点会议室审批；人员权限设置；设定不同会议室的预约规则；会议室设备信息管理；会议室使用数据统计分析等。WISTOOP会议室智能预约管理系统采用B/S架构，无需客户端软件，会议人员只需在电脑的网页上就可以登陆系统，通过友好并可视化的人机交互界面，只需要简单的操作就可以在线查看和申请会议室了。同时，系统还实现了与手机微信端的对接，在手机上的酒店微信公众号中就可以随时随地查看和预定会议室了，实现了移动端与PC端多入口预定。并且，WISTOOP会议室智能预约管理系统与WISTOOP网络多媒体信息发布系统完美结合，不仅可以自动实时地展现出对应会议室的使用状况，而且还实现了在会议信息和酒店宣传广告间的自动切换：在有会议时显示会议信息，而无会议时自动切换到酒店的宣传广告，可以播放酒店的介绍、欢迎词、酒店宣传片、产品广告等，提高酒店整体的宣传和形象。
整套系统于2020年8月实施完成并交付使用。用户在使用后对整个系统非常满意，给予了很高的评价：安装调试干净快速，服务培训专业到位，整体系统易学易用，运行稳定，管理智能，非常好地满足了酒店提出的管理智能和资源高效利用的要求，同时多方位展现了酒店的文化，提升并彰显了酒店的形象。
系统详细介绍请至：http://www.wistoop.net/products/ 。
