2020年8月，上海保利置业入驻新办公地址，希望通过建设会议智能预约管理系统来改善之前会议室使用混乱，效率低和会议室资源浪费的现象，并以此提高企业智能化管理水平，以及企业的整体形象。经过多家方案的筛选和比较，用户最终在2020年底确定了采用上海玺岳电子科技有限公司（官网：http://www.wistoop.net ）的WISTOOP会议室智能预约管理系统，与WISTOOP网络多媒体信息发布系统。
上海保利置业在大厦10、11两层中设置了共计13间会议室，全部纳入到WISTOOP会议室智能预约管理系统中进行统一管理。每间会议室门口都采用了WISTOOP 的10寸超薄会议信息发布一体机，壁挂安装，外观大气简洁，可以实时展示对应会议室的使用情况，展示效果震撼。同时还在每层楼配备了一台55寸导览信息显示屏，实时显示每层所有会议室的使用信息。
上海保利置业采用的会议室预约管理系统功能主要包括：在线查询、在线预约、自动分发会议资料、自动通知会议信息、自动提醒会议时间、自动发送会议总结、会议室设备问题反馈、重点会议室审批、人员权限设置、设定不同会议室的预约规则、会议室设备信息管理，以及会议室使用数据统计分析等。WISTOOP会议室智能预约管理系统采用B/S架构，无需客户端软件，会议人员只需在电脑的网页上就可以登陆系统，通过友好并可视化的人机交互界面，只需要简单的操作就可以在线查看和申请会议室了。 并且留有API数据接口，方便后期与其它第三方系统进行对接开发，实现其他联动功能。
整套系统于2021年3月实施完成并交付使用。用户在使用后对整个系统非常满意，给予了很高的评价：安装调试干净快速，服务培训专业到位，整体系统易学易用，运行稳定，管理智能，非常好地满足了用户提出的管理智能和资源高效利用的要求，同时多方位展现了保利置业的文化，提升并彰显了企业的形象。
系统详细介绍请至：http://www.wistoop.net/products/ 。
