辽宁销售公司下设14个地市公司、润滑油销售分公司、非油品销售分公司、仓储分公司、高速公路分公司、合资项目管理分公司和培训中心，共20个二级单位。近年来，辽宁销售公司用科学发展观总揽全局，聚精会神搞营销，精雕细刻抓管理，一心一意谋发展，加大市场开发力度，加速向零售重心转移，加强意识创新、管理创新和机制创新，实现了企业有质量有效益可持续发展。为了与时俱进，打造更具信息化和智能化的办公环境，更有效地管理员工和会议室，提高员工的工作效率，合理安排会议室，以及宣传企业文化，辽宁销售公司决定引入会议智能预约管理系统。经过多方评选，最终选用上海玺岳电子科技有限公司（公司官网：http://www.wistoop.net）的WISTOOP会议智能预约管理系统。
辽宁销售公司采用会议智能预约管理系统的会议室共有5间。其中楼道始端放置一块47寸会议信息发布大屏，作为会议引导屏幕，用来实时显示本楼层所有会议室的会议信息。各间会议室采用15寸超薄一体机作为会议信息发布屏幕。通过有线网络传输，壁挂式安装在每间会议室门口，配合整体装修，外观整洁大方。在较大会议室的前后两个门口都放置了会议信息发布屏幕。在没有会议的时候，可以自动播放企业宣传视频和文章。也可临时插播欢迎辞或紧急通知。同时，WISTOOP会议智能预约系统还和人脸识别系统进行了对接，正真做到智能刷脸识别，刷脸签到，告别传统刷卡，指纹签到。会议预约管理系统的主要功能包括会议室查询，预定，审批，会议信息提醒，会议实时通知，会议反馈，会议室设备管理，会议数据统计等。系统采用B/S架构，员工只需在网页上进行简单操作便可查询和申请会议室。很好的解决了会议室使用冲突，资源浪费等现象，大大提高了管理效率。关于该系统详细的介绍，请至：http://www.wistoop.net/products/ 。
整套系统于2019年2月实施完成并交付使用，用户在使用后对整个系统比较满意，给与了很高的评价：安装调试干净快速，服务培训专业到位，整体系统易学易用，运行稳定，管理功能智能。通过WISTOOP会议预约管理系统，提高了辽宁销售公司会议室使用效率，同时也提高了企业内部的工作和管理效率。