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公司新闻
复星集团采用WISTOOP智能会议、访客、信息及工位管理系统
发布时间:2022-03-28        浏览次数:97        返回列表
      复星集团创建于1992年,是中国市场经济改革中涌现出的代表企业之一。作为一家致力于成为全球领先的专注于中国动力的投资集团,复星先后投资复星医药、复地、豫园商城、建龙集团、南钢联、招金矿业、海南矿业、永安保险、分众传媒、Club Med、Folli Follie、复星保德信人寿等。2007年,复星国际(00656.HK)在香港联交所主板上市。2016年2月28日,韵达速递宣布与复星集团、中国平安、招商银行、东方富海、云晖投资等金融与投资机构实现在战略与资本上的共同合作。

2017年3月,复兴集团总部迁入外滩金融中心BFC大厦。BFC外滩金融中心是复星集团打造的外滩核心区唯一的综合体项目,由享誉世界的建筑大师诺曼—福斯特事务所和美学大师托马斯—海斯维克联袂打造。项目总建筑面积约为42万平方米,由南区两栋超甲办公(S1、S2)和北区三栋临江独栋办公(N1、N2、N4)组成,此外还拥有近10万平米高端商业和一座精品酒店及文化艺术中心。

入驻BFC大厦的复星员工约有1000人,为了更有效地管理员工工位和会议室,提高员工的办公效率,以及打造更富科技感的办公环境,复星决定引入会议智能预约管理系统及智能工位预约管理系统,来解决会议室冲突,会议室和工位资源分配不合理,浪费严重的现象。经过几轮的招标,上海玺岳电子科技有限公司的WISTOOP会议智能预约管理系统、工位预约管理系统及网络信息发布系统最终脱颖而出,被用户选中。

 BFC大厦复星集团办公区,安装会议预约管理系统的会议室共有88间,全部采用10寸三星pad作为显示屏,通过无线网络传输,内置粘贴在每间会议室门口的玻璃幕墙内,外观整洁大方。会议预约管理系统的功能包括会议预定,会议提醒,会议通知,会议反馈,会议审批,系统采用B/S架构,会议人员只需在网页上进行简单操作便可申请会议。同时我们还实现了与“复兴通”APP(复星集团内部沟通软件)的对接,让复兴员工在手机上也能随时随地预定会议,实现了移动、PC双端预定。并且我们引入访客系统,会议申请人在申请会议时可以添加来访人员,来访人员在会议申请成功时会收到短信邀请,来访者在前台登记时会被要求出示邀请短信,从而保证了会议的安全性高效性。信息发布系统复星集团决定安装在电梯旁,让人们在等电梯的同时也能看到复星所传达出的企业文化,企业效益等信息。信息发布系统通过后台服务器,远程地控制和管理20台E-BOX所播放的音视频、滚动文字、图片等。显示器采用55寸液晶显示器,大气美观。

 采用智能工位预约管理系统进行管理的流动工位有500个,固定工位300个。通过与“复兴通”APP的对接,让复兴员工在手机上也能随时随地查看和预定工位,实现了移动、PC双端预定。多渠道预约之后,系统会自动微信或邮件通知相关人员。人员在预约时间前15分钟内通过扫描工位上二维码进行确认,系统自动连通工位电源与网络。离开时扫码进行签退,系统自动切断电源和网络。管理人员通过系统可以清晰地了解工位使用情况,以及一段时间内的使用效率,为今后的决策提供依据。

整套系统于2017年3月实施完成并交付使用,用户在使用后对整个系统比较满意,给与了很高的评价:安装调试干净快速,服务培训专业到位,整体系统易学易用,运行稳定,管理智能。通过整套系统,加强了复星集团对员工和来访者进行企业文化的传递和熏陶,同时也提高了企业内部的工作和管理效率,工位预约管理系统的上马也为企业大幅降低了费用成本。